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浅谈公司高效会议的八个核心要点  

2015-09-30 20:28:30|  分类: 引用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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浅谈公司高效会议的八个核心要点 - 大海 - 大海博客

 

浅谈公司高效会议的八个核心要点 - 大海 - 大海博客

 

 

1、目标清晰,并分解目标;

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。

 

2、检查工作完成情况;

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

 

3、听取意见、调配资源

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。

 

4、给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。

 

5、会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。

 

领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。

 

管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。

 

6、安排下一步的工作

接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。

 

7、最后一点:事先做好会议议程

会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。

8、在会议中一定要避免的三件事

第一,不要让会议成为批评会;

第二,不要让会议成为领导的独角戏;

第三,会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。

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